Mẫu kế hoạch cho đám cưới – Wedding checklist
Các cặp đôi cần lên kế hoạch chi tiết cho ngày trọng đại này để tránh cảnh “thiếu trước, quên sau” vì không có những bước chuẩn bị chu đáo khi ngày cưới gần kề.
Danh sách khách mời
Việc chọn lựa nên mời những ai dự đám cưới thật sự không dễ dàng. Tuy nhiên, 7 câu hỏi bên dưới sẽ giúp bạn thu gọn danh sách khách mời mà vẫn có thể hạn chế tối đa việc làm buồn lòng họ.
1. Họ có biết bạn sắp kết hôn?
Những người thậm chí không nhận ra rằng bạn sắp kết hôn thường sẽ không cảm thấy bực mình khi không nhận được thiệp mời. Tuy nhiên, riêng với những họ hàng lớn tuổi và bạn bè của người thân trong gia đình thì khác, họ có thể không sớm biết việc bạn sắp đám cưới nhưng một khi thiệp mời được phát đi, họ sẽ là những người đầu tiên nhận được nó.
2. Họ đã bao giờ gặp chồng/vợ tương lai của bạn?
Đối với những bạn bè mới quen chừng một năm trở lại hoặc ở xa nơi bạn sống, hai bên ít có cơ hội gặp gỡ thì việc này là bình thường. Thế nhưng, nếu các bạn đã quen nhau khá lâu và ở cùng thành phố nhưng họ thậm chí không nhớ được tên chồng/vợ sắp cưới của bạn, bạn không nhất thiết phải tính họ vào danh sách khách mời.
3. Lần cuối bạn nói chuyện với họ là khi nào?
Đây là một cách khá hữu dụng khi cần cắt bớt danh sách khách mời. Bạn có thể có rất nhiều bạn bè cũ thời trung học muốn mời. Nhưng nếu đã lâu hai bên không giữ liên lạc thì bạn có thể không mời. Tương tự như vậy, bạn có thể có nhiều bạn bè hợp cạ trên các trang mạng xã hội mà bạn sẽ nghĩ đến khi lên danh sách khách mời. Nhưng có bao nhiêu người trong số họ bạn đã thực sự gặp và xây dựng mối quan hệ bạn bè ngoài đời thực?
Không nhất thiết phải mời một người mà họ thậm chí không nhớ được tên chồng/vợ sắp cưới của bạn.
Không nhất thiết phải mời một người mà họ thậm chí không nhớ được tên chồng/vợ sắp cưới của bạn.
4. Bạn có thường xuyên gặp họ?
Nếu các bạn ở chung thành phố nhưng gần như cả năm chưa gặp và sắp tới cũng không có cuộc hẹn nào, bạn có thể không mời họ. Dĩ nhiên, không tính đến trường hợp bạn của bạn ở xa nhé.
5. Bạn có thất vọng hay khó chịu nếu không được họ mời đám cưới?
Một số người trong chúng ta có thể khá vô tư và sẽ chẳng thấy phiền lòng nếu không được họ mời dự đám cưới. Nhưng với những người nhạy cảm thì đó lại là chuyện khác. Bạn không thể làm lơ ai đó khi mời đám cưới trong khi lại không mong muốn họ sẽ mời bạn tới đám cưới của họ sau này. Vì vậy, bạn có thể mời họ trừ khi bạn tổ chức tiệc cưới thân mật với một số lượng khách mời hạn chế (tức là chỉ mời những người thật sự thân thiết) còn họ có một đám cưới hoành tráng với số lượng khách mời đồ sộ (tuy nhiên, ngay cả trong trường hợp này, chưa chắc họ sẽ mời bạn đâu nhé!).
6. Nếu mời họ, bạn có phải mời thêm ai khác không?
Đa số những người đã có người yêu thường sẽ dẫn người yêu theo cùng khi đi dự đám cưới bạn bè, người thân. Và số lượng này có thể khiến danh sách khách mời của bạn tăng lên một khoản đáng kể. Bạn có thể cân nhắc mời hoặc không mời những người này.
7. Họ có là một phần trong cuộc sống của bạn sau này?
Đây là lý do vì sao gạch bỏ tên của những người họ hàng (dù có thể họ không thân lắm với bạn) là chuyện khó khăn. Trong khi đó, đồng nghiệp hoặc hàng xóm có thể không gắn bó lâu dài với bạn sau này. Dĩ nhiên, bạn không thể nắm chắc được chuyện tương lai, nhưng nếu bạn dự đoán rằng bạn sẽ không dính dáng gì nhiều tới họ, bạn có thể bỏ tên họ ra khỏi danh sách.
Ngân Sách Cưới
Lập ngân sách cưới tiết kiệm cụ thể là cách thông minh để quản lý việc chi tiêu trong lúc chuẩn bị đám cưới. Dưới đây là những bước cơ bản để giúp bạn đảm bảo mọi vấn đề liên quan tới tiền bạc đều trôi chảy cho đến ngày bạn kết hôn.
Bước 1: Nói chuyện thẳng thắn tình hình tài chính
Việc đầu tiên khi lập ngân sách cưới là nắm bắt tình trạng tài chính của bản thân. Nếu hai vợ chồng bạn muốn cùng nhau chia sẻ chi phí cho đám cưới, cần tính toán để bản thân và đối phương không rơi cảnh nợ nần sau đám cưới. Tiền bạc là chuyện nhạy cảm, vì thế hãy trao đổi thẳng thắn và cởi mở về việc cần bao nhiêu cho đám cưới và bạn có thể chi được bao nhiêu, việc này sẽ tránh được những hiểu lầm hay rắc rối về sau.Một sai lầm mà không ít cặp đôi gặp phải đó là nghĩ rằng cha mẹ hai bên sẽ trả hầu hết các khoản chi cho hôn lễ. Ngày nay, rất nhiều cặp đôi tự mình lo hết ngân sách cho đám cưới cũng như tuần trăng mật Không những thế, đây là bước khởi đầu cho việc sau khi kết hôn, hai người sẽ giải quyết những vấn đề tiền bạc cùng nhau như thế nào.
Bước 2: Lựa chọn cẩn thận danh sách khách mời
Một việc rất quan trọng khi lập ngân sách cưới là chọn lọc danh sách khách mời trong đám cưới. Con số khách mời ảnh hưởng trực tiếp tới số chỗ ngồi, số phần ăn và thức uống cần chuẩn bị, và nhiều vấn đề liên quan đến tiền bạc khác.
Bước 3: Đừng vay mượn quá nhiều
Trong hầu hết trường hợp, ba mẹ cô dâu chú rể sẽ hỗ trợ một phần chi phí, dù nhiều dù ít. Đó có thể là tiền mặt hoặc khoản chi trả thay bạn những thứ như bánh cưới, album hình cưới,… Cho dù gia đình và họ hàng của bạn hỗ trợ bạn lập ngân sách cưới bằng cách nào, việc có người chia sẻ gánh nặng chi phí sẽ giúp bạn đỡ phải lo lắng hơn rất nhiều. Nhưng nếu bạn vẫn chưa đủ khả năng chi trả cho một đám cưới sang trọng và hoành tráng, cần thật sự nghiêm túc nghĩ về chuyện tổ chức một đám cưới qui mô nhỏ hơn và xem đó là bữa tiệc thân mật cho những ai mà sự hiện diện của họ thật sự có ý nghĩa với đám cưới của hai bạn.
Bước 4: Chọn ngày tổ chức phù hợp
Tại một số thời điểm trong năm, việc tổ chức đám cưới sẽ tốn kém hơn những thời điểm còn lại, đặc biệt là vào các ngày lễ, Tết. Trong những dịp này, nhu cầu sử dụng các dịch vụ (hoa tươi, bánh kem, trang điểm, làm tóc,..) sẽ tăng, do đó bạn cần có khoản dự phòng tăng giá nếu dự tính tổ chức đám cưới. Tuy nhiên nếu bạn không bị bắt buộc phải làm đám cưới ngày đó, tháng đó, bạn sẽ có thể tiết kiệm được một khoản kha khá. Ngoài những thời gian cao điểm và đơn đặt hàng nhiều, đa số các nhà cung cấp dịch vụ thường khá chiều khách, họ sẵn sàng phục vụ khách hàng với những khả năng chi trả khác nhau.
Bước 5 Thường xuyên cập nhật thông tin
Trong suốt quá trình chuẩn bị cho đám cưới, bạn nên liên tục cập nhật cho những người có liên quan về các khoản tiền được chi tiêu như thế nào, để đảm bảo rằng mọi người hiểu rõ số tiền mà họ bỏ ra được tiêu xài hợp lý và có ý nghĩa.
Bước 6: Ghi chép cẩn thận các khoản chi tiêu
Khi đã chuẩn bị đủ một khoản tiền cho đám cưới, bạn nên mở một tài khoản ngân hàng riêng cho khoản tiền này, hoặc ít nhất cũng là cất chúng riêng một nơi, không để lẫn với những món tiền khác, để tránh việc tiêu xài lẫn lộn giữa các chi phí thường nhật với chi phí đám cưới. Sau đó mỗi khi bạn chi ra bất cứ khoản nào, nhớ phải ghi chép lại cẩn thận, đặc biệt là khi bạn có người thân hay bạn bè giúp đỡ việc thanh toán với nhà cung cấp, bạn cần chắc chắn rằng họ không trả quá số tiền thực chi. Với cách này, bạn sẽ cảm thấy an tâm hơn khi mọi việc đều nằm trong tầm kiểm soát.
Bước 7: Kiềm chế hết mức việc tiêu xài tùy tiện
Hầu hết các cặp đôi khi nghĩ về ngày cưới đều vẽ nên viễn cảnh đẹp như mơ với mọi thứ hoàn hảo đến từng chi tiết. Tuy nhiên điều này sẽ khó có thể thành hiện thực, nhất là khi bạn có một khoản ngân sách chỉ vừa đủ. Mặc dù bước 5 nói rằng bạn có thể cho thêm một ít cho những thứ quan trọng với bạn như thuê nhiếp ảnh gia hay đặt trang trí hoa tươi, bạn vẫn luôn phải nhớ việc tự kiểm soát chi tiêu của mình cho hợp lý và vừa túi tiền. Hãy luôn mua sắm thông minh cho đám cưới của bạn, đây là một nguyên tắc không thể bỏ qua khi lập ngân sách cưới.
Thiết lập một ngân sách cưới rõ ràng, cụ thể là cách tốt nhất để quản lý chi tiêu khi bạn lên kế hoạch kết hôn. Biết chính xác khả năng tài chính của mình sẽ giúp bạn biết cách nói chuyện với các nhà cung cấp dịch vụ, và với chính chồng/vợ tương lai của bạn.
Danh Sách Phân Công Công Việc
Bước 1: Chuẩn bị
Họp mặt 2 bên gia đình thống nhất về việc tổ chức cưới
Dự tính ngân sách đám cưới
Sửa sang nhà cửa
Xem ngày ăn hỏi, đón dâu
Thủ tục đăng ký
Thuê/May váy cưới
Thuê/May áo vest
Thuê/May áo dài ăn hỏi
Mua nhẫn cưới
Mua đồ gỗ (giường, tủ, bàn phấn, bàn uống nước)
Thống nhất danh sách khách mời
Mua/may vỏ chăn, ga, gối
Mua đệm
Mua/may rèm cửa
Lựa chọn thiếp mời, báo hỷ, số lượng dự kiến
In thiệp mời, báo hỷ (phong bì, bút viết)
Tìm kiếm địa điểm tổ chức đám cưới HP
Tìm kiếm địa điểm tổ chức đám cưới HN
Chụp ảnh studio
Tìm người chụp ảnh cho đám hỏi, đám cưới
Kiểm tra sức khoẻ
Tìm kiếm tour trăng mật
Other_______________________
Bước 2: Đám hỏi
Lên danh sách khách mời đám hỏi
Thuê tráp đựng đồ lễ
Thống nhất thời gian đi lại
Thợ chụp ảnh đám hỏi
Chuẩn bị đồ lễ ăn hỏi
Tìm người bưng tráp
Tìm người đỡ lễ
Thuê áo dài cho đội đỡ lễ
Thuê bàn ghế, cốc chén, dựng rạp cho lễ ăn hỏi
Mua hoa trang trí lễ ăn hỏi (hoa, lọ cắm)
Chuẩn bị tiệc trà lễ ăn hỏi (mua bánh, kẹo, hoa quả, trà)
Tìm người trang điểm cô dâu
Chuẩn bị bao lì xì đỏ cho 2 đội
Đặt đồ ăn liên hoan nhà gái
Chuẩn bị đồ chia trầu cau sau khi ăn hỏi (xé, không cắt)
Viết thiệp mời
Lại quả trầu cau, bánh kẹo cho nhà trai sau khi thắp hương
Giấy dán song hỷ
Người đón khách, tiếp nước
Other________________
Bước 3: Đám cưới
Kiểm tra tiến độ chuẩn bị, trang trí hội trường
Thiết kế, đặt làm phông cưới trang trí 2 gia đình và hội trường
Thuê xe ôtô đón dâu
Thuê thợ chụp ảnh đám cưới
Giấy dán song hỷ
Gửi thiếp mời
Kê dọn nhà cửa, thuê bàn, cốc chén, lọ hoa tiếp khách
Chuẩn bị tiệc trà tiếp khách
Đặt trang trí hoa tươi tại khách sạn
Cắm hoa tại nhà
Trang điểm cô dâu ở HN
hoa cô dâu chú rể, trang trí xe hoa đón dâu
Phù dâu
Tìm người chủ hôn, người phát biểu trong hôn lễ
Tìm người đón tiếp khách
Chuẩn bị lucky box ( thùng tiền mừng ) và người chịu trách nhiệm trông giữ
Chuẩn bị bánh kẹo, trà nước, bàn tiếp khách tại đám cưới
Người lo việc với phục vụ khách sạn
-----
Dịch vụ hoa cưới, trang trí hoa tươi hoa cưới, trang trí xe hoa, cho thuê xe hoa. Liên hệ: 098.537.1080
www.hoatuoi1080.com
Download file mẫu lên kế hoạch đám cưới : tại đây
